فن إدارة الوقت

[soliman2]

فن إدارة الوقت

فن إدارة الوقت

في البداية الوقت ثابت لا يتغير والذي نحتاج لتغيره هو ذواتنا، وحاليا أقوم بإعداد دورة بعنوان إدارة الذات في الزمن، أنصحك في موضوع إدارة الوقت بسماع ألبوم إدارة الوقت للدكتور طارق السويدان فهو جدا مفيد في هذا المضمار، طبعا التخطيط يختلف عن إدارة الوقت.. فالتخطيط هو وضع الأهداف البعيدة وإدارة الوقت لتحسين الجهد والعمل بذكاء وتقليل مضيعات الوقت واستخدام الموفرات.. من خلال الإصدار كان هناك اختبار لإدارة الوقت، من خلال النتائج لاحظت بأن كل سؤال يشير لمهارة معينة في إدارة الوقت فأحببت أن تكون على شكل تلميحات لإدارة الوقت..
1. المكالمات
إذا كنت في اجتماع أو تحادث شخص فتوجه لك بكلك، أنا عندما أجلس مع شخص أو في اجتماع أو دورة تدريبية أضع هاتفي على الصامت، وإذا كنت أنتظر مكالمة مهمة استأذن الشخص وأعلمه بأني انتظر مكالمة هاتفية، بالإمكان كذلك إذا كنت في موضع استشارة أن تجعل الاستشارات في يوم محدد من الأسبوع بحيث لا تأخذ من وقتك المختلف، أو تحدد بأنك لا تستقبل المكالمات بعد التاسعة مثلا..
2. المقاطعات
بالإمكان وضع علامة في مكتبك أو عندما تغلق الباب لا تريد المقاطعة، حدد طريقة أو أخبر من حولك بأنك الآن تحتاج للتركيز ويرجى عدم المقاطعة..
3. الاجتماعات
كثرة الاجتماعات قد لا تكون مفيدة فاعمل على جعل الاجتماع الأسبوعي نصف شهري وهكذا، وكذلك لابد من الحرص على تجهيز الاجتماع والبدء بالوقت وأن يكون له هدف محدد..
4. الأهمية
ليست كل الأهداف مهمة، إذا تزاحمت عليك الأهداف ضع بجانب كل هدف مهم، وسط، غير مهم..
5. الإنجاز
أنهي المهام الطارئة واعمل على انجازها بوقت مبكر، واعلم بأنك إن أنهيت المهام التي بيديك ستتفرغ لمهام قادمة وتنتقل لمرحلة أكبر وأروع في حياتك..
6. الأوراق
تعلم كيف تتعامل مع الأوراق ولي مقالتين في هذا المجال، احرص على اتخاذ إجراء لكل ورقة إما بإجراء فوري أو بالأرشفة أو وضعها للدراسة أو برميها..
7. سوء الاتصال
سوء الاتصال وسوء التفاهم يؤدي لضياع الكثير من الوقت، احرص على كتابة ما تريد إخباره للموظفين وأن لا يكون شفهيا..
8. التفويض
احرص على تفويض المهام ومتابعتها إلى أن تنجز وهناك نصائح متعددة في التفويض ليس هذا مجال ذكرها..
9. قول لا
تعلم أن تقول لا لطلبات الآخرين، أو فاوض لشيء تريده في حالة عملك لهذا العمل، في حالة قبولك للطلبات نفذها..
لا تقولن إذا ما لم ترد أن تتم الأمر في شيء نعم
حسن قول نعم من بعد لا وقبيح قول لا بعد النعم

10. الأهداف
لابد من وجود أهداف تريد تحقيقها من خلال العمل، وإذا لم تضع الأهداف لن تنمو وفرصة نجاحك بوجود الأهداف أكثر من عدم وجودها، ضع أهداف لأجلك أنت فعندما ينجح العمل الذي تعمل به ستنجح أنت، فهذا نجاح ونمو لك أنت..
11. التأجيل
احرص على زيادة عضلة الإنجاز لديك، قسم المهام لمهام صغيرة، أنجز المهام حتى غير المحببة، ضع لك لستة أهداف يومية واعمل على انجازها..
12. القدرة
زد من مهاراتك لحل مشكلاتك، ربما يكون قلة إنجازك أو بطئه لعدم وجود مهارة معينة تحتاج تعلمها، فتعلم المهارات بحيث تزيد قدراتك..

أتمنى أني قد أفدتكم بهذه التلميحات البسيطة وأن تكون خفيفة على القلب سهلة الفهم..

المصدر: mhiptv.org/forums

---

tk Y]hvm hg,rj