كي لا تفقدوا ملفات الكومبيوتر الهامة خلال الفرمتة

[soliman2]

كي لا تفقدوا ملفات الكومبيوتر الهامة خلال الفرمتة

كي لا تفقدوا ملفات الكومبيوتر الهامة خلال الفرمتة


الكثير منّا عاش تجربة مريرة مع أجهزة الكومبيوتر الشخصية أو المستخدمة للعمل، مستندات وملفات هامة لا تقدر بثمن، عملنا عليها لسنوات أو شهور، ثم نفاجأ يوماً ما بمشكلة في الجهاز، ليخبرنا فني الكومبيوتر أنه ليس من حل سوى "الفرمتة"!!
خبر صاعق، يفقد الكثيرين صوابهم، ويتمنون لو أنهم احتفظوا بنسخ من أعمالهم في مكان آخر، ولكنهم لم يفعلوا ذلك، يرجون الفني أن ينقذ بعضاً من ملفاتهم الهامة، ولكنه يهز رأسه بأن "لا أمل"!
ولكن ها نحن سنتعلم قبل الوقوع في هذه المشكلة، بعض الأمور الأساسية التي لن تأخذ منّا وقتاً طويلاً، ولكنها بإذن الله ستحافظ على أهم ما لدينا، حتى مع الفرمتة.

معلومات أساسية:
يجب أن نعرف أولاً أن هناك الكثير من المشاكل التي قد تحدث وتتسبب بأضرار جسيمة للجهاز، وقد تؤدي به إلى الفرمتة. كدخول فيروس مدمر، أو حدوث تلف في سواقة الـ (C) أو خطأ فادح في النظام، أو حذف ملفات أساسية في النظام تسبب عدم تمكنه من الإقلاع مجدداً.
كذلك يجب أن نفرق بين بعض المصطلحات الحاسوبية، والتي تتعلق بما يوجد داخل الجهاز من "سوفت وير".. وهي:

أولاً: النظام.. وهو نظام الويندوز المستخدم، والذي يمكن أن يكون فيستا، أو إكس بي، أو ويندوز٢٠٠٠، أو ٩٨ أو ميلينيوم أو حتى ويندوز٧ الجديد.

ثانياً: الملفات الأساسية: وهي ملفات النظام وملفات التعريف الخاصة بالصوت والصورة والمودم وغيرها.

ثالثاً: المجلدات: وهي عبارة عن أوعية للملفات أو المستندات أو البرامج أو غيرها.

رابعاً: البرامج: وهي مختلف البرامج التي نتعامل معها، كالوورد والإكسل والإكسبلورر والفوتوشوب وغيرها.

خامساً: الملفات أو المستندات: وهي الملفات التي ننشئها من خلال العمل على البرامج المختلفة، والتي تتضمن أعمالنا التي قمنا بها أو تلقيناها ثم قمنا بحفظها في المجلدات، كملفات الوورد التي تتضمن كتاباتنا، أو ملفات الصور التي قمنا بتصميمها، أو ملفات الإكسل أو الإكسس التي قمنا بإنشائها ووضعنا فيها أعمالنا، وغيرها.

وما يهمنا في كل هذا الموضوع هو البند الخامس، الذي يتضمن الملفات والمستندات، إذ إن النظام سوف يتم تحميله مجدداً بحال تعرض الجهاز للفرمتة، ولا ضرر في ذلك. كذلك فإن ملفات التعريف سيتم تحميلها مجدداً من خلال النظام أو من خلال سيديهات التعريف المرافقة للجهاز أو حتى من الإنترنت. فيما يمكن إنشاء المجلدات دوماً ذاتياً أو من خلال المستخدم، وكذلك يمكن تحميل البرامج المختلفة، كحزمة الأوفيس، أو الفوتوشوب أو أي برنامج آخر والتي يأتي الكثير منها مرافقاً للنظام، أو من خلال سيديهات خارجية، أو من خلال الإنترنت.

فيما تبقى الملفات التي قمنا بإنشائها مسبقاً المفقود الأكبر، لأنه لا يمكن استرجاعها أو الحصول عليها من مصدر آخر سوى اجتهاد الشخص نفسه في ذلك، وعمله الدؤوب.
ولكن مع هذه النصائح البسيطة، لن نخشى بإذن الله من فقدانها بعد اليوم.

السواقة الذهبية:
غالبية أجهزة الحاسب الآلي تتألف من عدّة سواقات، كسواقة الـ(C) والـ(D) وربما الـ (E) أو حتى الـ(F).
غالبية الناس تستخدم سواقة الـ(C)لوضع جميع الملفات والمستندات، رغم أن هذه السواقة تتضمن ملفات النظام والملفات الأساسية والبرامج، والتي تسبب أعطالها الطارئة بفرمتة الجهاز.
والنصيحة الذهبية هنا، أن نقوم بحفظ كل ملفاتنا التي نعمل عليها في السواقة (D) التي عادة ما تكون فارغة، ويقل العمل عليها كثيراً.
يصعب على البعض القيام بذلك تهاوناً، وقد يجدوا صعوبة في الاعتياد على ذلك، فهم يفضلون التعامل مع مجلد "المستندات" مباشرة، والموجود في سواقة الـ (C)، أو يضعوا ملفاتهم على سطح المكتب.

ولكن أمام خطورة تعرض السواقة (C) للمشاكل،وخلو السواقة (D) من أية برامج أو أنظمة أو ملفات تعريف، يصبح خيار استخدام هذه السواقة كحاضنة للملفات التي نعمل عليها خياراً ضرورياً وأساسياً، بل يمكن أيضاً إيجاد بعض الحيل للتغلب على مشكلة "العادة" في التعامل مع سطح المكتب أو المستندات، ومن هذه الحيل:

أولاً: أنشئ الاختصارات: يمكن لأي منا إنشاء مجلد داخل السواقة (D) وتسميتها مثلاً "MyFiles" ثم الذهاب إلى سطح المكتب، وإنشاء اختصار، واختيار المجلد نفسه، فيصبح موجوداً على سطح المكتب بالفعل. والآن كل ما على المستخدم فعله، أن يقوم كما في السابق، بحفظ ملفاته على مجلد "MyFiles" الموجود على سطح المكتب، ليجده موجوداً في نفس المجلد ولكن في سواقة الـ (D) لأن المجلد موجود أصلاً في تلك السواقة، ولكنه موجود على سطح المكتب على شكل اختصار فقط.

ثانياً: إنشاء مجلد في السواقة (D) وتسميته مثلاً "MyDocument"، والذهاب إلى مجلد المستندات في السواق (C) وإنشاء اختصار، ثم اختيار المجلد "MyDocument" ليصبح موجوداً في المستندات، وبعد ذلك يمكن حفظ أي ملف في المستندات ثم اختيار مجلد "MyDocument" والذي سيقوم بحفظ جميع الملفات في السواقة (D).
وبهذه الطريقة، يمكن المحافظة على الملفات التي نقوم بإنشائها، والتي لا يمكن تعوضيها أبداً بحال حدثت الفرمتة.

المصدر: mhiptv.org/forums

---

;d gh jtr],h lgthj hg;,lfd,jv hgihlm oghg hgtvljm